Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Ειδικός Ακαδημαϊκών Αρχείων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Ειδικό Ακαδημαϊκών Αρχείων για να ενισχύσει την ομάδα μας στη διαχείριση, οργάνωση και προστασία των ακαδημαϊκών αρχείων και δεδομένων του ιδρύματός μας. Ο κατάλληλος υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για τη διατήρηση της ακεραιότητας, της ασφάλειας και της προσβασιμότητας των ακαδημαϊκών εγγράφων, συμπεριλαμβανομένων φοιτητικών φακέλων, βαθμολογιών, πτυχίων και άλλων σχετικών αρχείων. Ο ρόλος απαιτεί υψηλό επίπεδο ακρίβειας, οργανωτικές δεξιότητες και καλή γνώση των κανονισμών προστασίας προσωπικών δεδομένων.
Ο Ειδικός Ακαδημαϊκών Αρχείων θα συνεργάζεται στενά με το διοικητικό προσωπικό, τους καθηγητές και τους φοιτητές για να διασφαλίζει την ορθή ροή πληροφοριών και την τήρηση των διαδικασιών. Θα είναι υπεύθυνος για την ψηφιοποίηση, την αρχειοθέτηση και την ανάκτηση εγγράφων, καθώς και για την εφαρμογή πολιτικών διαχείρισης αρχείων σύμφωνα με τα πρότυπα του ιδρύματος και τη νομοθεσία.
Επιπλέον, ο υποψήφιος θα εκπαιδεύει το προσωπικό στη σωστή χρήση των συστημάτων αρχειοθέτησης και θα παρέχει τεχνική υποστήριξη σε θέματα που αφορούν τα ακαδημαϊκά αρχεία. Η θέση απαιτεί διακριτικότητα, υπευθυνότητα και ικανότητα διαχείρισης μεγάλου όγκου πληροφοριών με αποτελεσματικότητα.
Εάν διαθέτετε εμπειρία στη διαχείριση αρχείων, άριστες οργανωτικές δεξιότητες και ενδιαφέρεστε να εργαστείτε σε ένα δυναμικό ακαδημαϊκό περιβάλλον, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και οργάνωση ακαδημαϊκών αρχείων
- Ψηφιοποίηση και αρχειοθέτηση εγγράφων
- Εξασφάλιση της ασφάλειας και της εμπιστευτικότητας των δεδομένων
- Συνεργασία με διοικητικό προσωπικό και καθηγητές
- Παροχή τεχνικής υποστήριξης για συστήματα αρχειοθέτησης
- Εκπαίδευση προσωπικού στη διαχείριση αρχείων
- Εφαρμογή πολιτικών και διαδικασιών διαχείρισης αρχείων
- Ανάκτηση και διάθεση εγγράφων όταν απαιτείται
- Τήρηση κανονισμών προστασίας προσωπικών δεδομένων
- Συμμετοχή σε ελέγχους και αξιολογήσεις αρχείων
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σε σχετικό αντικείμενο (π.χ. Βιβλιοθηκονομία, Πληροφορική, Διοίκηση)
- Εμπειρία στη διαχείριση αρχείων ή διοικητική υποστήριξη
- Γνώση συστημάτων αρχειοθέτησης και ψηφιακής διαχείρισης εγγράφων
- Καλή γνώση κανονισμών GDPR και προστασίας προσωπικών δεδομένων
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ικανότητα διαχείρισης μεγάλου όγκου πληροφοριών
- Διακριτικότητα και υπευθυνότητα
- Άριστη γνώση ελληνικής και αγγλικής γλώσσας
- Εξοικείωση με εργαλεία γραφείου και βάσεις δεδομένων
- Ικανότητα εργασίας σε ομάδα και υπό πίεση
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση ακαδημαϊκών αρχείων;
- Έχετε εργαστεί με συστήματα ψηφιακής αρχειοθέτησης;
- Πώς διασφαλίζετε την εμπιστευτικότητα των δεδομένων;
- Ποια είναι η γνώση σας σχετικά με τον GDPR;
- Πώς αντιμετωπίζετε την πίεση και τον μεγάλο όγκο εργασίας;
- Έχετε εμπειρία στην εκπαίδευση προσωπικού;
- Ποια εργαλεία γραφείου και βάσεις δεδομένων γνωρίζετε;
- Πώς διαχειρίζεστε αιτήματα ανάκτησης εγγράφων;
- Έχετε αντιμετωπίσει ποτέ πρόβλημα απώλειας δεδομένων; Πώς το διαχειριστήκατε;
- Γιατί σας ενδιαφέρει να εργαστείτε σε ακαδημαϊκό περιβάλλον;
